Konten und Rollen
Wer Zugang zum Admin hat, was jede Rolle darf – und wie du ein Konto anlegst, änderst oder entfernst.
4 Schritte · etwa 3 Minuten
Die drei Rollen
Jedes Konto hat genau eine Rolle. Sie bestimmt, was die Person im Admin speichern darf.
- Redaktion
legt Seiten, Beiträge, Medien, Bausteine, Popups, Kategorien und Schlagwörter an, ändert und veröffentlicht sie. Dazu kommen Website & Firma, Kopfzeile und Fusszeile, Formulare und Weiterleitungen.
- Administration
darf alles, was die Redaktion darf, und zusätzlich: Marke, Gestaltung und Schriften, die Messung unter „Website & Firma“, den Block HTML-Code, Weiterleitungen auf eine fremde Website und die Benutzer.
- Nur Leserecht
sieht Seiten und Beiträge, auch Entwürfe in der Vorschau, und speichert nichts. Gut für jemanden, der einen Entwurf nur prüfen soll.
Gib jedem Menschen ein eigenes Konto und die kleinste Rolle, die reicht. Ein geteiltes Konto kannst du niemandem einzeln wegnehmen.
Ein Konto anlegen
Das darf nur die Administration.
1
Benutzer öffnen
Geh im Menü unter „System“ auf „Benutzer“ und klick auf „Neu erstellen“.
2
E-Mail und Passwort
Trag bei „E-Mail“ die Adresse der Person ein, damit meldet sie sich an. Wähl bei „Neues Passwort“ ein Passwort und wiederhol es bei „Passwort bestätigen“.
3
Name und Rolle
Schreib bei „Name“, wie die Person im Admin heissen soll, und wähl bei „Rolle“ die passende Rolle. Voreingestellt ist „Nur Leserecht“.
4
Speichern
Klick auf „Speichern“. Das Konto gilt sofort.
Schick das Passwort nicht in derselben E-Mail wie die Adresse des Admins. Einfacher: Die Person setzt sich über „Passwort vergessen?“ selbst eines – siehe Passwort zurücksetzen.
Dein eigenes Konto
Dein eigenes Konto kannst du mit jeder Rolle ändern. Klick oben rechts im Admin auf das Symbol für dein Benutzerkonto, oder geh unter „System“ auf „Benutzer“ – ohne Administration siehst du dort nur dich selbst. Für ein neues Passwort klickst du auf „Passwort ändern“, füllst „Neues Passwort“ und „Passwort bestätigen“ aus und klickst auf „Speichern“.
Deine Rolle kannst du nicht selbst ändern. Das darf nur die Administration.
Ein Konto entfernen
Verlässt jemand deinen Betrieb, entfernt die Administration das Konto: unter „Benutzer“ öffnen, oben rechts auf die drei Punkte klicken, „Löschen“ wählen und bestätigen. Danach kann sich die Person nicht mehr anmelden.
Hat es nicht geklappt?
- „Dieser Benutzer ist gesperrt, weil er zu viele fehlgeschlagene Anmeldeversuche hat.“ – Nach fünf falschen Passwörtern ist das Konto zehn Minuten gesperrt. Die Administration kann es vorher freigeben: Konto öffnen und auf „Entsperrung erzwingen“ klicken.
- „Neu erstellen“ fehlt, oder du kannst die Rolle nicht ändern: Dafür brauchst du die Rolle Administration. Frag jemanden, der sie hat, oder schreib uns.
Passt dazu
Erste SchritteSeiten, Beiträge, Medien – was wo liegt und wofür es da ist.
Frage zu dieser Anleitung
Schreib uns, was nicht klappt. Wir antworten innert eines Arbeitstags – oder du fragst sofort den Wiki-Assistenten.